Daten sichern: die 3-2-1-Regel und die Disziplin, die dazugehört

Jeder weiß, dass man seine Daten sichern sollte. Viele glauben, es zu tun. Und an dem Tag, an dem eine Festplatte ausfällt, stellt sich oft heraus, dass die letzte Kopie Jahre alt ist oder auf derselben Festplatte lag. Die 3-2-1-Backup-Regel ist eine einfache Regel, die solche bösen Überraschungen vermeidet, wenn man sie mit etwas Disziplin anwendet.

Die 3-2-1-Backup-Regel in einem Satz

Bewahren Sie 3 Kopien Ihrer Daten auf, auf 2 verschiedenen Datenträgern, davon 1 außer Haus.

• 3 Kopien: das Original und zwei Sicherungen. Eine einzige Kopie reicht nicht, weil sie genau an dem Tag ausfallen kann, an dem man sie braucht.
• 2 verschiedene Datenträger: zum Beispiel der Computer und eine externe Festplatte, klassisch oder SSD (siehe unseren Vergleich SSD vs HDD, auf Französisch). Zwei Ordner auf derselben Festplatte zählen nur als einer.
• 1 Kopie woanders: bei Angehörigen, im Büro oder in einem Online-Speicher. Ein Brand, ein Wasserschaden oder ein Einbruch nimmt alles mit, was sich am selben Ort befindet.

Man liest auch von „3-2-1-1-0“: eine Kopie, die vom Netz getrennt ist oder sich nicht verändern lässt, und null Fehler bei der Prüfung. Es ist dieselbe Idee, konsequent zu Ende gedacht, vor allem für Unternehmen nützlich.

Was keine Datensicherung ist

Viele Datenverluste treffen Menschen, die sich geschützt glaubten. Die häufigsten Fallen:

• Dateien auf eine externe Festplatte verschieben. Wenn Sie sie danach vom Computer löschen, haben Sie sie umgezogen, nicht gesichert: Es gibt weiterhin nur eine Kopie.
• Ein Ordner „Sicherung“ auf derselben Festplatte. An dem Tag, an dem die Festplatte ausfällt, verschwinden Original und Kopie gemeinsam.
• Die Online-Synchronisierung allein. Eine Datei, die auf dem Computer gelöscht oder von einem Virus verschlüsselt wird, ist wenige Augenblicke später auch online gelöscht oder verschlüsselt. Manche Dienste behalten ältere Versionen, andere nicht: Prüfen Sie es.
• Zwei gespiegelte Festplatten (RAID) in einem NAS. Sie schützen vor dem Ausfall einer Festplatte, nicht vor einem Fehler, einem Diebstahl oder einem Virus: Was Sie löschen, ist auf beiden gelöscht.
• Ein USB-Stick, vergessen in einer Schublade. Er ist veraltet, niemand hat ihn je wieder gelesen, und nichts garantiert, dass er sich noch lesen lässt.

Die drei Kopien in der Praxis

Zu Hause

Kopie 1: Ihr Computer. Kopie 2: eine externe Festplatte, für die Sicherung angeschlossen und danach wieder abgezogen. Kopie 3: eine zweite Festplatte, bei Angehörigen aufbewahrt und ab und zu ausgetauscht, oder ein Online-Speicher. Für Familienfotos und Papiere reicht das oft aus.

In einem kleinen Unternehmen

Das Prinzip ist dasselbe, nur strenger: eine automatische Sicherung jeden Tag, zum Beispiel auf ein NAS, eine Kopie, die das Haus verlässt (Festplatten im Wechsel oder eine verschlüsselte Online-Sicherung), und eine Person, die prüft, ob alles funktioniert. Vor allem die Buchhaltung und die Kundenunterlagen müssen sich schnell wiederherstellen lassen.

Die Disziplin: was dafür sorgt, dass es am Tag des Defekts eine Sicherung gibt

Die 3-2-1-Regel sagt, wo die Kopien hingehören. Sie sagt nichts darüber, woran die meisten Sicherungen scheitern: am Vergessen. Ein paar Gewohnheiten ändern alles.

• Automatisieren. Eine Sicherung, die von Ihrem Gedächtnis abhängt, wird irgendwann nicht mehr gemacht. Windows (Dateiversionsverlauf) und der Mac (Time Machine) können von selbst auf eine externe Festplatte sichern.
• Einen Rhythmus festlegen. Jeden Abend für die Arbeit, jede Woche oder jeden Monat zu Hause: Wichtig ist, dass es regelmäßig geschieht und irgendwo notiert ist.
• Danach abziehen. Eine dauerhaft angeschlossene Sicherungsfestplatte kann gleichzeitig mit dem Computer von einem Virus verschlüsselt oder von derselben Überspannung zerstört werden.
• Mehrere Versionen behalten. Mit einer einzigen Kopie, die immer durch die neueste ersetzt wird, überschreibt ein Fehler oder eine beschädigte Datei die gute Version. Mit einem Verlauf kann man zurückgehen.
• Durch Wiederherstellen prüfen. Eine Sicherung, die nie wieder gelesen wurde, ist eine Sicherung, von der man nicht weiß, ob sie funktioniert. Öffnen Sie ab und zu eine Datei aus der Sicherung, wenn möglich auf einem anderen Computer.
• Verschlüsseln, was das Haus verlässt. Die Kopie, die das Zuhause oder das Büro verlässt, muss verschlüsselt sein: Geht sie verloren oder wird sie gestohlen, darf sie nichts preisgeben.
• Datenträger erneuern. Auch eine Sicherungsfestplatte altert. Wird sie langsam, laut oder zeigt sie Fehler, ersetzen Sie sie, bevor sie ausfällt.

Und wenn ein NAS das für Sie übernimmt?

Keine Disziplin, Ihre Sicherungen von Hand zu machen? Keine Sorge, wir auch nicht. Deshalb übernehmen bei IAV ein NAS und Sicherungsprogramme das ganz von selbst, ohne dass wir daran denken müssen.

Ein NAS ist ein kleines Gerät mit einer oder mehreren Festplatten, das an das Netzwerk zu Hause oder im Büro angeschlossen wird. Die Computer sichern sich automatisch darauf, ohne dass man etwas anschließen muss. Aber ein NAS im Haus ist nur eine der drei Kopien der 3-2-1-Regel: Ohne eine Kopie woanders, an einem anderen Ort oder bei einem Online-Dienst, nimmt ein Diebstahl, ein Brand oder ein Wasserschaden alles mit.

IAV kann ein NAS bei Ihnen zu Hause oder in Ihren Büros installieren und einrichten, mit den automatischen Sicherungen Ihrer Computer und der Kopie außer Haus. Unsere Einsatzpreise stehen auf der Preisseite, und über das Kontaktformular können Sie uns Ihre Installation beschreiben. Wenn Sie sich selbst ausstatten möchten: NAS-Geräte ansehen und Festplatten für NAS ansehen, die für den Dauerbetrieb gedacht sind.

Womit Sie heute anfangen

1. Schreiben Sie auf, was Sie nicht verlieren möchten: Fotos, Dokumente, Buchhaltung, E-Mails.
2. Schließen Sie eine externe Festplatte an und starten Sie eine erste vollständige Sicherung.
3. Aktivieren Sie die automatische Sicherung und tragen Sie das Datum der nächsten Prüfung in Ihren Kalender ein.
4. Organisieren Sie die Kopie außer Haus: eine zweite Festplatte bei Angehörigen oder einen verschlüsselten Online-Speicher.
5. Stellen Sie nächsten Monat eine beliebige Datei wieder her, um zu prüfen, ob alles funktioniert.

Brauchen Sie Hilfe bei der Einrichtung Ihrer Datensicherung?

Eine gut eingerichtete Sicherung macht kaum noch Arbeit, aber ihre Einrichtung verlangt etwas Methode. Beschreiben Sie uns Ihre Situation über das Kontaktformular, wir melden uns bei Ihnen.

Und wenn Ihre Festplatte schon nicht mehr reagiert, lesen Sie zuerst Externe Festplatte funktioniert nicht mehr: wirklich kaputt?, bevor Sie irgendetwas versuchen.

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Hinweise und Haftung

Dieser Artikel gibt allgemeine Grundsätze wieder. Die richtige Lösung hängt von Ihren Daten, Ihren Geräten und Ihrer Arbeitsweise ab.

Trotz sorgfältiger Erstellung können Fehler oder Ungenauigkeiten enthalten sein. Ziehen Sie im Zweifel eine Fachkraft hinzu, bevor Sie Ihre Sicherungen ändern.

IAV S.à r.l. übernimmt keine Haftung für Datenverluste, die aus Entscheidungen oder Handlungen entstehen, die allein auf Grundlage der Informationen in diesem Artikel getroffen wurden.

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