Sauvegarder ses données : la règle 3-2-1 et la discipline qui va avec
Tout le monde sait qu’il faut sauvegarder ses données. Beaucoup pensent le faire. Et le jour où un disque lâche, on découvre souvent que la dernière copie date de plusieurs années, ou qu’elle se trouvait sur le même disque. La sauvegarde 3-2-1 est une règle simple qui évite ces mauvaises surprises, à condition de l’appliquer avec un peu de discipline.
La sauvegarde 3-2-1 en une phrase
Gardez 3 copies de vos données, sur 2 supports différents, dont 1 hors de chez vous.
- 3 copies : l’original et deux sauvegardes. Une seule copie ne suffit pas, parce qu’elle peut tomber en panne le jour où l’on en a besoin.
- 2 supports différents : par exemple l’ordinateur et un disque externe, classique ou SSD (voir notre comparatif SSD vs HDD). Deux dossiers sur le même disque ne comptent que pour un.
- 1 copie ailleurs : chez un proche, au bureau ou dans un stockage en ligne. Un incendie, un dégât des eaux ou un cambriolage emportent tout ce qui se trouve au même endroit.
On voit aussi passer « 3-2-1-1-0 » : une copie déconnectée ou impossible à modifier, et zéro erreur quand on vérifie. C’est la même idée, poussée jusqu’au bout, surtout utile en entreprise.
Ce qui n’est pas une sauvegarde
Beaucoup de pertes de données arrivent chez des gens qui se croyaient protégés. Les pièges les plus courants :
- Déplacer ses fichiers sur un disque externe. Si vous les effacez ensuite de l’ordinateur, vous les avez déménagés, pas sauvegardés : il n’en existe toujours qu’une copie.
- Un dossier « Sauvegarde » sur le même disque. Le jour où le disque lâche, l’original et la copie disparaissent ensemble.
- La synchronisation en ligne, seule. Un fichier effacé ou chiffré par un virus sur l’ordinateur l’est aussi, quelques instants plus tard, en ligne. Certains services gardent les anciennes versions, d’autres non : vérifiez.
- Deux disques en miroir (RAID) dans un NAS. Ils protègent contre la panne d’un disque, pas contre une erreur, un vol ou un virus : ce que vous effacez s’efface sur les deux.
- Une clé USB oubliée dans un tiroir. Elle date, personne ne l’a jamais relue, et rien ne garantit qu’elle se lira encore.
Les trois copies, concrètement
À la maison
Copie 1 : votre ordinateur. Copie 2 : un disque dur externe, branché pour la sauvegarde puis débranché. Copie 3 : un second disque, gardé chez un proche et échangé de temps en temps, ou un stockage en ligne. Pour les photos de famille et les papiers, c’est souvent suffisant.
Dans une petite entreprise
Le principe est le même, avec plus de rigueur : une sauvegarde automatique chaque jour, par exemple sur un NAS, une copie qui sort des locaux (disques échangés à tour de rôle, ou sauvegarde en ligne chiffrée), et une personne chargée de vérifier que tout fonctionne. La comptabilité et les documents des clients, en particulier, doivent pouvoir être restaurés vite.
La discipline : ce qui fait qu’une sauvegarde existe le jour de la panne
La règle 3-2-1 dit où ranger les copies. Elle ne dit rien de ce qui fait échouer la plupart des sauvegardes : l’oubli. Quelques habitudes changent tout.
- Automatiser. Une sauvegarde qui dépend de votre mémoire finira par ne plus être faite. Windows (Historique des fichiers) et le Mac (Time Machine) savent sauvegarder seuls vers un disque externe.
- Fixer un rythme. Chaque soir pour le travail, chaque semaine ou chaque mois à la maison : l’important est que ce soit régulier, et noté quelque part.
- Débrancher après. Un disque de sauvegarde branché en permanence peut être chiffré par un virus en même temps que l’ordinateur, ou grillé par la même surtension.
- Garder plusieurs versions. Avec une seule copie, toujours remplacée par la plus récente, une erreur ou un fichier abîmé écrase la bonne version. Avec un historique, on revient en arrière.
- Vérifier en restaurant. Une sauvegarde qu’on n’a jamais relue est une sauvegarde dont on ignore si elle fonctionne. De temps en temps, rouvrez un fichier depuis la sauvegarde, sur un autre ordinateur si possible.
- Chiffrer ce qui sort. La copie qui quitte la maison ou le bureau doit être chiffrée : perdue ou volée, elle ne doit rien livrer.
- Renouveler les supports. Un disque de sauvegarde vieillit aussi. S’il devient lent, bruyant ou affiche des erreurs, remplacez-le avant qu’il ne lâche.
Et si un NAS s’en chargeait pour vous ?
Pas la discipline de faire vos sauvegardes à la main ? Rassurez-vous, nous non plus. C’est pour ça que chez nous, un NAS et des logiciels de sauvegarde s’en chargent tout seuls, sans qu’on ait à y penser.
Un NAS est un petit boîtier qui contient un ou plusieurs disques et qui se branche sur le réseau de la maison ou du bureau. Les ordinateurs s’y sauvegardent automatiquement, sans qu’on ait à brancher quoi que ce soit. Mais un NAS posé dans la maison n’est qu’une des trois copies de la règle 3-2-1 : sans une copie ailleurs, dans un autre lieu ou dans un service en ligne, un vol, un incendie ou un dégât des eaux emporte tout.
IAV peut installer et configurer un NAS chez vous ou dans vos bureaux, avec les sauvegardes automatiques de vos ordinateurs et la copie à l’extérieur. Nos tarifs d’intervention sont sur la page des tarifs, et vous pouvez nous décrire votre installation via le formulaire de contact. Pour vous équiper vous-même : voir des boîtiers NAS et voir des disques pour NAS, prévus pour fonctionner en continu.
Par où commencer aujourd’hui
- Faites la liste de ce que vous ne voulez pas perdre : photos, documents, comptabilité, courriels.
- Branchez un disque externe et lancez une première sauvegarde complète.
- Activez la sauvegarde automatique, puis notez dans votre agenda la date de la prochaine vérification.
- Organisez la copie hors site : un second disque chez un proche, ou un stockage en ligne chiffré.
- Le mois prochain, restaurez un fichier au hasard pour vérifier que tout fonctionne.
Besoin d’aide pour mettre en place votre sauvegarde ?
Une sauvegarde bien réglée ne demande presque plus d’effort, mais sa mise en place demande un peu de méthode. Décrivez-nous votre situation via le formulaire de contact, nous revenons vers vous.
Et si votre disque ne répond déjà plus, lisez d’abord disque dur externe qui ne fonctionne plus : cassé ou pas ? avant de tenter quoi que ce soit.
Informations et responsabilité
Cet article donne des principes généraux. La bonne solution dépend de vos données, de vos appareils et de votre façon de travailler.
Malgré le soin apporté à la rédaction, des erreurs ou imprécisions peuvent subsister. En cas de doute, faites appel à un professionnel avant de modifier vos sauvegardes.
IAV S.à r.l. décline toute responsabilité quant aux pertes de données résultant de choix ou de manipulations effectués sur la seule base des informations fournies dans cet article.
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